PREGLED KOLEDARJA
V Aplikaciji Hermes imate na voljo pregled koledarja, na katerem so po datumih in urah razvidni vsi pretekli in prihajajoči dogodki, ter osnovni podatki o njih. Omogoča vam hiter vpogled v zasedenost terminov, možnost urejanja terminov in dodajanje novih.
PREGLED DOGODKOV
Prihajajoče in pretekle dogodke si lahko ogledate tudi v seznamu. Dodajate in urejate lahko skupinske ali individualne termine. Vsak pretekli dogodek lahko zaključite in zabeležite prisotnost strank ter izvajane elemente.
POVEZAVA Z ELEMENTI IZ KNJIŽNICE
Na termine, ki jih ustvarjate v Aplikaciji Hermes, lahko povežete elemente iz knjižnice. Za skupinski termin lahko torej dodate stranke, označite izvajane elemente in ob zaključevanju potrdite katere elemente je stranka na terminu pregledala. Podatki se povežejo z zgodovino stranke in v poročilo preteklega termina.
PREGLED PROSTOROV
V Aplikacijo Hermes lahko vnesete različne prostore, jim določite kapaciteto in čas odprtja. Kasneje lahko dogodke vežete na določen prostor. V kolikor bi želeli ustvariti termin, v času ko je prostor že zaseden, boste prejeli opozorilo o zasedenosti. Za prostore boste imeli vpogled v poročila o zasedenosti in o udeležbi ter o uporabnikih.
PREDLOGE REZERVACIJ
S predlogami rezervacij si lahko olajšate ustvarjanje terminov. V kolikor se določeni termini ponavljajo ali pa so si medsebojno zelo podobni, lahko ustvarite predlogo rezervacije in vnaprej določite stranke, ki se termina udeležujejo, prostor in pa elemente iz knjižnice. Kasneje lahko pri ustvarjanju termina zgolj izberete predlogo in boste imeli vse podatke že izpolnjene.
DOSTOP DO PODATKOV
Podatki so dostopni iz kateregakoli mesta, pomembno je zgolj to, da imate povezavo z internetom. V Hermesu lahko nastavite več uporabnikov in vsakemu posebej določite tudi pravice, torej kaj bo lahko v aplikaciji delal in do katerih podatkov bo s svojim uporabniškim imenom lahko dostopal.
