IZDAJA RAČUNOV
Račune lahko izdajate za produkte, ki ste jih sami predhodno vnesli ali uvozili v Aplikacijo Hermes. Možno je tako gotovinsko kot tudi negotovinsko poslovanje. Račune lahko vežete na stranke (na fizične osebe ali na podjetja). Račune lahko označite kot ponavljajoče za določeno časovno obdobje, da vam jih v različnih časovnih obdobjih ni potrebno kreirati vsakič znova ampak nanje zgolj kliknete. Možen je izvoz v pdf obliki in/ali tiskanje na termičnem tiskalniku.
IZDAJA PREDRAČUNOV
Predračune lahko izdajate za produkte, ki ste jih sami predhodno vnesli ali uvozili v Aplikacijo Hermes.
Predračune lahko vežete na stranke (na fizične osebe ali na podjetja). Možen je izvoz v pdf obliki in/ali tiskanje na termičnem tiskalniku.
PREGLED RAČUNOV IN PREGLED PREDRAČUNOV
V pregledu računov je možen pregled vseh računov. Možno jih je filtrirati po različnih kriterijih (glede na uporabnika, ki je račun izdal; glede na podjetje; glede na status računa (začet, zaključen, zaprt, preklican, storniran); glede na začetek storitve; glede na datum izdaje in glede na stranko). Možni so različni izvozi poročil.
V pregledu predračunov je možen pregled vseh predračunov. Možno jih je filtrirati po različnih kriterijih (glede na uporabnika, ki je račun izdal; glede na podjetje; glede na status predračuna (začet, zaključen, preklican); glede na veljavnost predračuna; glede na datum izdaje in glede na stranko). Na voljo so različni izvozi poročil.
UREJANJE PRODUKTOV
Produkte za izdajo računov lahko vnesete ročno ali pa jih uvozite iz excel seznama. Vsakemu lahko določite različne specifikacije. Kot produkte lahko dodajate tudi naročnine in članarine, katerim določite veljavnost v dnevih, mesecih ali letih. Produkte lahko povežete z modulom »Zaloge« in si tako zagotovite tudi evidenco in vodenje zalog. Pri dodajanju ali urejanju jih lahko uvrstite v eno ali več kategorij, s pomočjo katerih jih boste pri izdaji računov lažje našli. Možno je tudi barvno označevanje za še hitrejši pregled. Vsakemu produktu lahko posebej določite stopnjo DDV in mersko enoto.
PREGLED BLAGAJN
V Aplikacijo Hermes lahko dodate različne blagajne, s katerimi boste upravljali. Za njih lahko kreirate tako blagajniške prejemke kot tudi blagajniške izdatke.
Za vsako izmed kreiranih blagajn je možno izvoziti poročila o prometu in vpogledati v trenutno stanje.
DOSTOP DO PODATKOV
Za olajšanje dela, lahko omogočite vpogled v poslovanje tudi svojemu računovodskemu servisu. V Aplikaciji Hermes določite novega uporabnika in mu sami nastavite pravice, ter v katere podatke bo imel vpogled. Tako lahko računovodskemu servisu omogočite dostop do pregleda blagajn in računov in s tem na minimum zmanjšate količino medsebojne komunikacije ter si prihranite čas, prav tako pa se s tem izognete možnim računovodskim napakam, do katerih lahko prihaja zaradi nerazumevanja v komunikaciji med vami in vašo računovodjo.
