Zanimivost!
S katerim pridevnikom bi se opisali?
Da ste delovni ali delavni? 🤔
Delavna je oseba, ki rada dela, je dejavna, aktivna. Tej osebi pogovorno tudi rečemo, da je pridna, marljiva oziroma delavna kot mravljica.
Deloven se nanaša na delo, na primer delovni čas, delovni načrt, delovni prostor, delovne pogoje, delovno sposobnost, delovni postopek.
Delovni čas je torej delovni, ker je povezan z delom; ne more pa sam čas biti delaven, priden, marljiv. Človek je delaven, ker je marljiv, priden, rad nekaj počne in dela.
Delovni čas
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) ter zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) urejata področje delovnega časa in evidenc, ki jih mora delodajalec imeti in voditi. Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) se ni spremenil vse od leta 2006, zato so zaradi sprememb narave dela, omogočanje dela od doma in podobno nujne večje spremembe zakona in njegova večja prilagodljivost.
Ministrstvo za delo pripravlja Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti. Ministrstvo še do konca avgusta sprejema pripombe in predloge k zakonu. Na tem mestu vas pozivam, da jim podate svoja mnenja, razmišljanja in vsekakor tudi zadržke, pričakovanja.
Glede na novi predlog zakona bo potrebno vpisovati tudi podatek o času prihoda delavca na delo in odhod z dela, obseg izrabe odmora in podobno. Te evidence bo potrebno voditi za vse, tako za delavce kot študente, honorarne in avtorske pogodbe, delo poslovodne osebe, ki ni v delovnem razmerju, osebe, ki opravlja delo zaradi usposabljanja itd.
Do sedaj je bila na primer obvezna evidenca o številu opravljenih ur, ne pa podatek o začetku in koncu delovnega časa, odmora in podobno.
Predlog zakona vključuje še predlog naslednjih podatkov:
- čas prihoda delavca na delo in odhoda z dela,
- izraba in obseg izrabe odmora med delovnim časom,
- opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela,
- opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času,
- tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu.
Nekatera podjetja že vodijo delovni čas elektronsko in celo vodijo določene evidence, podatke, ki jih računovodje kasneje potrebujejo na primer pri obračunu plače, kontroli plače in podobno. Ne pozabite, da se te delovne evidence navsezadnje morajo ujemati tudi z obračuni plač.
Nekatera, druga podjetja uporabljajo drugačne načine vodenja, ročna vpisovanja v zvezek, MS Excel, blokce, torej bolj ali manj nejasne evidence, nejasne ali težko berljive tudi za računovodje, ja. Vsakokratno pa se mesečno pojavljajo iste težave in tako se telefoni pri nekaterih pregrevajo tistih nekaj dni pred izplačilom plače, ko se trudijo uskladiti vse prisotnosti, odsotnosti, malice, prevoze itd. 🥺
Kot zanimivost ali odgovor nekaterim naj še dodam nekaj glede malice in prevoza:
Kdaj delavcu pripada nadomestilo za prevoz na delo?
Nadomestilo za prevoz pripada zaposlenemu glede na število dni, ko se pelje v službo. Torej, če se v službo pripelje 3-krat na teden, mu za te dni pripada prevoz, ki se ga obračuna po veljavnih tarifah.
Kdaj delavcu pripada malica?
Nadomestilo za malico je vezano na prisotnost na delu, vendar pod pogojem, da je v službi vsaj 4 ure ali več. Delavec, ki dela manj kot 4 ure, te pravice nima, razen če tako določa kolektivna pogodba. Za dneve, ko delavcu pripada povračilo stroškov prehrane, je to v polnem znesku, enako, kot če bi delal polni delovni čas.
Sicer pa, saj vemo, rešitve so na trgu, samo želeti si moramo sprememb in sami sebi in drugim olajšati in poenostaviti delo. Analizo porabe časa prepuščam tokrat vam. 😊
Za konec še dodajam povezavo do aplikacije, ki omogoča pravzaprav vse, kar potrebujete sedaj in še boste potrebovali za vodenje, evidentiranje, kontrolo, analizo in ostalo. 👍😊
Kaj vam torej lahko mogoča modul »delovni čas«?
- Beleženje opravljenih ur in odsotnosti v mobilni aplikaciji ali računalniku,
- evidence in beleženje odsotnosti (dopusti, bolniške itd.),
- sprotno ali avtomatsko beleženje prevoza na delo,
- sproten pregled vseh prisotnih zaposlenih v podjetju oziroma na delu,
- možnost dodatnih personaliziranih polj, ki jih specifično potrebujete v vašem podjetju (na primer označitev prehrane v podjetju, področje dela, komentar za posebnosti …),
- izvoz podatkov za obračun plač
- in še veliko več.
Za ostala vprašanja me lahko kontaktirate tudi tukaj.
